Terms and Conditions for Participation in the Campaign

Las condiciones de la presente promoción han sido depositadas ante el notario de Atenas Jarálambos Fotópulos y redactadas en la Escritura de Registro de Condiciones de Uso núm. 1344/30.7.2020. Cualquier participante en la promoción o tercera persona podrá adquirir a su costa una copia fiel de la presente escritura. 

1. Objeto de la promoción La sociedad anónima con denominación social «AEGEAN AIRLINES S.A.», cuya sede se encuentra en el municipio de Kifisia, en Atenas, en la calle Viltanioti, número 31 (en adelante, el «Organizador»), organiza la promoción «FOLLOW YOUR BAG» (en adelante, la «Promoción»).  Para la materialización y difusión del programa, la empresa organizadora ha escogido colaborar con la «SOCIEDAD ANÓNIMA Ogilvy» (en adelante, «OGILVY»), que tiene actividad en el sector de la publicidad y cuya sede se encuentra en la calle Imathias, núm. 11A, C.P. 153 44, con número de identificación fiscal 094188587 de la administración: FAE ATHINON (en adelante, el «Colaborador») y con la sociedad anónima ATCOM, dedicada al comercio y a los servicios de Internet y multimedia, cuya sede se encuentra en la calle Aristotelous, núm. 95, Acharnes C.P. 13674.

La Promoción se llevará a cabo a través de la página web https://es.aegeanair.com/organizar/ofertas-y-concursos/follow-your-bag-quiz/, comenzará el viernes 31 de julio de 2020 a las 14:00 horas (hora de Grecia) y concluirá el miércoles 19 de agosto de 2020, a las 14:00 horas (hora de Grecia). En concreto, el Organizador, mediante material promocional publicado en aegeanair.com y con un programa promocional en medios publicitarios, invitará a los usuarios a visitar la dirección de internet https://es.aegeanair.com/organizar/ofertas-y-concursos/follow-your-bag-quiz/  que ya ha sido creada especialmente con el fin de la presente promoción y cuyo objetivo es invitar a los usuarios a elegir los objetos que incluyen en su equipaje de vacaciones.

Los usuarios, para tener derecho a participar en la Promoción, deberán cumplimentar sus datos personales en la página web mencionada anteriormente y aceptar las Condiciones de participación en la Promoción. Los datos personales que deberán cumplimentar son:

Tratamiento, nombre, apellido, dirección de correo electrónico, nacionalidad, ciudad, país, aeropuerto preferido (opcional), fecha de nacimiento, consentimiento para recibir material informativo y promocional (opcional). En todo caso, se hace saber que la no aceptación de las condiciones de participación por parte del usuario supondrá automáticamente que su participación no quedará registrada.

Una vez cumplimentados los datos mencionados anteriormente, el usuario comenzará a jugar en la Promoción. El usuario deberá responder 9 preguntas relacionadas con los objetos que incluye en su equipaje de vacaciones, seleccionando entre 3 respuestas en forma de fotografía para cada pregunta. Cada usuario podrá participar solamente una vez con la misma dirección de correo electrónico. Al seleccionar una respuesta, el usuario es dirigido a la siguiente pregunta hasta contestar las 9 preguntas de la Promoción. Una vez respondidas las 9 preguntas, aparecerá el resultado-destino y el perfil de viajero que corresponden al usuario en función de las respuestas que haya seleccionado. Además, aparecerá un código de descuento para que el usuario pueda viajar con descuento en su próximo vuelo. El porcentaje del descuento que aparecerá cada vez será determinado de forma aleatoria por el sistema y no guardará ninguna relación con las respuestas aportadas, el destino o el perfil de viajero que resulten para cada usuario.

Registro de la participación

Tras el registro con éxito de la participación del usuario, este recibirá de forma automática un mensaje de confirmación del Organizador, en la dirección de correo electrónico que haya indicado en el formulario de participación en la Promoción. El mensaje de confirmación incluirá los resultados del destino y el perfil de viajero que correspondan a los objetos que el usuario haya introducido en su equipaje. Asimismo, el mensaje de confirmación incluirá el código de descuento y las condiciones de uso para una futura reserva.

El Organizador no asumirá ninguna responsabilidad con respecto al aseguramiento, la asistencia al acceso en espacios de internet o el suministro de las correspondientes facilidades hacia cualquier interesado/a con respecto a su participación en la Promoción. El acceso a la Promoción se permitirá únicamente conforme a las condiciones de funcionamiento del servidor local y las especificaciones y los requisitos técnicos y de otro tipo del Concurso. El Organizador asumirá que cada participante es titular y tiene el control absoluto de los datos personales que declare. El Organizador no será responsable de ningún tipo de gasto que los participantes/usuarios deban asumir por los motivos anteriores.

2. Derecho a participar

Las personas de las siguientes categorías están excluidas de la Promoción:

(a) personas menores de 18 años de edad. 

(b) personas que no hayan aceptado las presentes condiciones de uso.

(c) los empleados de la empresa Organizadora y de su filial OLYMPIC AIR. 

(C) los empleados de las empresas que participan de cualquier modo en la creación y organización del programa, como son de forma indicativa pero no limitativa OGILVY, ATCOM, etc., que participan en la creación y organización del Programa.

(e) los empleados de las empresas relacionadas con el Organizador o con las empresas descritas en la letra d) del punto 2.

(f) los familiares de primer y segundo grado de los empleados indicados en los puntos (c), (d) y (e) y los/las cónyuges de dichos empleados.

Los Organizadores no asumirán ninguna responsabilidad ante nadie con respecto al mal uso del servicio en cuestión. El Organizador se reserva el derecho (aunque no está obligado) a excluir de la Promoción, en cualquier momento de su celebración, a las personas que, en su opinión, puedan haber utilizado (o intentado utilizar) medios ilegales con respecto a su participación o incumplan alguna de las condiciones del presente artículo. 

Por medios ilegales se entienden, de forma indicativa pero no limitativa, la colaboración con otras personas, el uso de aparatos, dispositivos, ordenadores y/o software para facilitar la participación automática o múltiple sin intervención humana, etcétera.  En cualquier caso, el Organizador tendrá derecho a excluir de la Promoción a cualquier usuario/visitante/participante mediante cualquier medio legal.

La participación en esta promoción está condicionada al acceso de los participantes a Internet utilizando sus propios medios técnicos, se realiza de forma voluntaria y requiere la aceptación previa de las condiciones de la Promoción.

Cada participante podrá participar con su dirección de correo electrónico (email) una única vez. Como «participación» se entiende la presentación válida del formulario de participación, tal como se describe en el apartado 1 del presente. 

3. Regalos

Todas las personas que participen en la Promoción recibirán como regalo un código de descuento que podrán utilizar en una futura reserva.

3.1. Acerca de los regalos Condiciones del código de descuento de regalo

El código de descuento estará sujeto a las siguientes condiciones:

• El código de descuento podrá utilizarse en vuelos directos y en vuelos con escala hacia/desde Grecia hacia todos los destinos internacionales, tanto de ida como de ida y vuelta, operados con la red de AEGEAN y de Olympic Air.
• Se aplicará a las reservas realizadas en aegeanair.com, en olympicair.com y en la aplicación AEGEAN desde el 31.7.2020 hasta el 19.8.2020, para vuelos que tengan lugar entre el 1.9.2020 y el 31.10.2020.
• El uso del código de descuento tendrá lugar exclusivamente con el uso del código de descuento, una vez que el receptor de la oferta introduzca el código de descuento en el campo «Código de descuento» que aparece en el formulario de reserva.
• El código de descuento no podrá ser utilizado en el procedimiento de reserva de Low Fare Calendar.
• En caso de modificación del billete se aplicará el recargo correspondiente a la categoría de la tarifa.
• En caso de cancelación, serán aplicables las condiciones correspondientes a la categoría de la tarifa.
• Solamente se podrá utilizar un código de descuento por reserva.
• El descuento se aplicará sobre la tarifa y no sobre el valor total del billete.
• El porcentaje de descuento que corresponda a cada código de descuento de cada usuario será determinado al azar por el sistema y podrá ser de 25%, 30% o 35%.

Toda actualización o especificación con respecto a los regalos y las condiciones de uso de los mismos será hecha pública por el Organizador a través de los canales oficiales de comunicación. Tanto los regalos como las condiciones de uso de los mismos podrán sufrir modificación a discreción del Organizador. 


4. Fecha de inicio y vencimiento de la Promoción. Duración

La Promoción comenzará el viernes 31 de julio de 2020 a las 14:00 horas (hora de Grecia) y concluirá el miércoles 19 de agosto de 2020, a las 14:00 horas (hora de Grecia).

Los ordenadores del Organizador serán la herramienta oficial para cronometrar la Promoción y servirán de base para determinar el momento de inicio y el momento de vencimiento de la promoción, así como el momento de envío o de recepción en la aplicación de la participación en la Promoción. Se afirma expresamente que, una vez transcurrida la fecha de vencimiento de la Promoción, tal como esta sea publicada en las condiciones de uso de la página del Organizador, ninguna participación será aceptada ni comprometerá al Organizador con respecto a la participación dentro de plazo.

5. Modificación de las condiciones de uso

El Organizador se reserva el derecho a modificar las presentes condiciones en cualquier momento que lo considere oportuno, informando de las modificaciones y cambios a los visitantes/usuarios a través de la página web de la promoción https://es.aegeanair.com/organizar/ofertas-y-concursos/follow-your-bag-quiz/.

6. Declaración expresa. Consentimiento. Aceptación por parte de los participantes

Todos los participantes de la Promoción deberán aceptar expresamente y sin reservas las presentes condiciones de uso. Las personas que no acepten estas condiciones de uso no deberán participar en la Promoción. Asimismo, todos los participantes reconocen, declaran y aceptan expresamente y sin reservas que:

(a) Los datos personales proporcionados en el contexto de esta promoción no podrán pertenecer a terceras personas físicas o jurídicas, sino únicamente al propio participante, 

(b) No infringen derechos de protección de datos personales ni derechos de privacidad de ninguna tercera persona,

(C) No infringen derechos de propiedad intelectual de ninguna tercera persona.

7. Publicidad

Las condiciones de participación en la Promoción han sido depositadas ante el Notario de Atenas Jarálambos Fotópulos y publicadas en la página web de la Promoción en la dirección https://es.aegeanair.com/organizar/ofertas-y-concursos/follow-your-bag-quiz/

Cualquier participante en la promoción o tercera persona podrá adquirir a su costa una copia fiel de la presente escritura.

8. Cancelación de la convocatoria. Enmienda de las condiciones. Responsabilidad

El Organizador se reserva el derecho a cancelar la convocatoria de la Promoción, en su totalidad o en parte, o a modificar las presentes condiciones (incluida la duración de la Promoción). El Organizador no asumirá ninguna responsabilidad en ninguna circunstancia por pérdidas directas o indirectas, gastos o costes que pudieran surgir con motivo de la interrupción, mal funcionamiento, demora o cualquier otra razón relacionada con la participación en la Promoción.

Asimismo, el Organizador queda eximido de toda responsabilidad, penal o civil, ante cualquier participante o tercero, en caso de accidente y/o pérdida y/o lesión corporal y/o daño material que estos pudieran sufrir, de forma directa o indirecta, en relación con su participación en la Promoción o por cualquier otra causa.
Se entiende expresamente que, transcurrida la fecha de vencimiento que sea publicada, o la nueva fecha que pudiera ser establecida tras la prórroga o cambio de la duración de la Promoción, no se aceptará ninguna participación y las solicitudes realizadas serán consideradas automáticamente nulas y no serán vinculantes para el Organizador y/o para cualquier tercero. En ese caso, con su participación en la Promoción, los participantes aceptan de forma irrevocable que no adquieren ningún derecho o reclamación contra el Organizador ni tendrán derecho a demandar la continuación de la Promoción finalizada ni ninguna otra compensación.

9. Marcas comerciales. Propiedad intelectual

Los participantes no tendrán ni adquirirán ningún derecho de ningún tipo con respecto a las marcas, nombres, logotipos u otros diseños registrados del Organizador o de OGILVY ONE o ATCOM.

10. Legislación aplicable. Jurisdicción

Estas condiciones y cualquier relación contractual o no contractual resultante de su implementación estarán sujetas a la legislación griega con respecto a todos los participantes. Las posibles disputas que pudieran surgir en el futuro en relación con esta Promoción serán remitidas exclusivamente a los Tribunales de Atenas, incluyendo las de las personas que no residan de forma permanente en Grecia. Los participantes declaran con su participación en la promoción que tienen conocimiento de la totalidad de las condiciones analíticas del Programa y que las aceptan, sin reservas, en su totalidad.

ANEXO – «DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO»

Los participantes declaran que tienen conocimiento de la totalidad de las condiciones analíticas de la Promoción y que las aceptan, sin reservas, en su totalidad. Todos y cada uno de los participantes declaran no tener ninguna reclamación, existente y/o futura, contra el Organizador, OGILVY y ATCOM, sus directivos, empleados y auxiliares ejecutivos con respecto a la celebración de la promoción, la aplicación de las condiciones o cualquier otra causa relacionada directa o indirectamente con la promoción. Todos y cada uno de los participantes aceptan expresamente y consienten la cesión simultánea y la transferencia íntegra y definitiva de todos los derechos de carácter intelectual y derechos afines sobre el material visual mencionado anteriormente, al Organizador, OGILVY ONE y ATCOM, a título gratuito, pudiendo estos últimos proceder a la explotación de todo tipo de material visual para la creación de mensajes publicitarios en línea y fuera de línea, para Internet y/o la prensa escrita y/o la televisión. Para realizar cualquier comunicación con respecto a la Promoción, los participantes podrán utilizar la dirección de correo electrónico contest@aegeanair.com. 

DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La empresa «AEGEAN AIRLINES S.A.», cuya sede se encuentra en el municipio de Kifisia, Ática, en la calle Viltanioti núm 31 (en adelante, la «Empresa») es la responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco de su participación en la promoción «FOLLOW YOUR BAG». Teniendo como objetivo estratégico el aseguramiento de la protección máxima de los datos personales de los participantes, consideramos que es nuestro deber informarles sobre las prácticas que llevamos a cabo y las opciones y derechos que poseen los participantes. 

I. Qué datos personales recopilamos

Para su participación en el juego, nuestra empresa recopila y procesa los datos personales que los participantes declaran en el formulario de participación en la Promoción, a saber: Tratamiento, nombre, apellido, dirección de correo electrónico, nacionalidad, ciudad, país, aeropuerto preferido (opcional), fecha de nacimiento, consentimiento para recibir material informativo y promocional (opcional).

II. Cuáles son los objetivos de la recopilación y tratamiento de sus datos personales

Recopilamos y tratamos sus datos personales única y exclusivamente con el fin de que pueda participar en la promoción, para identificarle y para comunicarnos con usted y hacerle llegar el código de descuento.

III. A quién comunicamos y/o transferimos sus datos personales

Nuestra Empresa podrá transferir, divulgar y conceder acceso a sus datos personales a empresas que actúen en su nombre y por su cuenta, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos.

VI. Cómo garantizamos la protección de sus datos personales

Con el fin de garantizar el uso correcto y la integridad de los datos personales que recopilamos, así como para evitar el acceso, tratamiento, eliminación, modificación o cualquier otro uso no autorizado o aleatorio de los mismos, nuestra Empresa aplica políticas internas y adopta todas las medidas de seguridad organizativas, técnicas, físicas, electrónicas y procesales adecuadas, de conformidad con la legislación y los reglamentos en vigor.

VII. Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales 

Conservamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario en el marco de la conclusión del concurso y siempre durante un plazo que no sobrepasará los tres meses desde la conclusión del concurso, es decir, hasta el 19.11.2020 y/o para los fines para los que haya concedido su consentimiento. Una vez transcurrida la fecha anterior, los datos serán eliminados de nuestros archivos y de nuestro sistema, de conformidad con la política de nuestra empresa y bajo la condición de que su conservación no sea necesaria para el cumplimiento de los objetivos que hemos descrito anteriormente o para cumplir nuestras obligaciones empresariales, fiscales o contables o para la defensa de nuestros derechos ante cualquier órgano jurisdiccional o autoridad competente.

VIII. Cuáles son sus derechos

Tiene derecho a solicitar el acceso, actualización o copia de los datos personales que recopilamos y tratamos sobre usted. Si desea recibir una copia de una parte o todos sus datos personales, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos que indicamos en el apartado «IX. Cómo ponerse en contacto con nosotros».} 

Asimismo, nos gustaría informarle de que tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales siempre que a) ya no sean necesarios para la consecución de los objetivos de nuestra relación contractual con usted, b) hayan sido sometidos a tratamiento ilícito que sobrepase los objetivos que se describen analíticamente en el presente, c) venga impuesto por la ley o d) haya transcurrido la fecha indicada en la condición VII.

Además tiene derecho a retirar (íntegra o parcialmente) su consentimiento para la recopilación y tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra empresa. En este caso, deberá tener en cuenta que la posible retirada de su consentimiento no afectará en ningún caso la legitimidad del tratamiento que haya tenido lugar antes de la retirada.  Por consiguiente, puede retirar libremente todos o cualesquiera de los consentimientos que haya concedido en cualquier momento mediante solicitud por escrito a la dirección electrónica que se indica en la condición IX Cómo ponerse en contacto con nosotros. En caso de retirada de su consentimiento, adoptaremos todas las medidas razonables para informar a los responsables del tratamiento terceros que hayan procesado los datos.

IX. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Para más información o aclaraciones con respecto a la política de nuestra empresa en relación con la protección de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el DPO de AEGEAN Airlines S.A.: Marios Menexiadis, dirección de correo electrónico: dpo@aegeanair.com o privacy@aegeanair.com, dirección postal: Viltanioti 31, Kifisia, 14564, Atenas, Grecia, y será un placer para nosotros atenderle.